Электронный каталог ( ЭК) научной библиотеки ЧелГМА представляет собой машиночитаемый библиотечный каталог, работающий в реальном режиме времени, является составной частью справочно-библиографического аппарата (СБА) научной библиотеки ЧелГМА.
ЭК раскрывает состав и содержание библиотечного фонда печатных аудиовизуальных, электронных документов и служит для обеспечения свободного доступа к информационным ресурсам библиотеки и реализации информационного поиска.
ЭК включает библиографические записи, организованные по единым правилам, предусматривающим общие принципы и нормативы обработки, хранения и использования информации о документах, хранящихся в научной библиотеке ЧелГМА.
ЭК объединяет в себе функции алфавитного, систематического и предметного каталогов.
Одной из основных задач организации и ведения электронного каталога является всестороннее раскрытие состава и содержания фонда научной библиотеки ЧелГМА, а также обеспечение многоаспектного оперативного поиска информации.
ЭК включает в себя каталоги по отдельным видам документов:
- «Книги» (с 1994 года );
- «Авторефераты и диссертации» (авторефераты с 1976 года, диссертации с 1984 года);
- «Статьи из журналов и сборников» ( с 1999 года).
Процесс многоаспектного библиографического поиска в ЭК осуществляется по:
- автору;
- заглавию;
- рубрикам ГРНТИ;
- индексам УДК;
- предметным рубрикам международного классификатора Mesh.
- ключевым словам;
- месту издания;
- дате издания;
- инвентарному номеру;
- месту хранения,
а так же другим полям.
Результаты поиска в ЭК могут быть выведены на экран монитора, распечатаны на принтере или записаны на дискету. Алгоритм информационного поиска предусматривает возможность поиска как по всем трем подкаталогам одновременно, так и выборочно по одному из них.
Построение системы теледоступа к ЭК основывается на использовании сети ИНТЕРНЕТ, протоколов HTTP и Z39.50.
